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工资单如何快速做成工资条?电子单制作详解!

时间:2024-06-06 11:33:35点击:

  HR都会用Excel表格制作工资单,整理各个员工的薪酬明细。传统的做法,HR要将此Excel工资单打印出来,然后将纸质工资单再裁成一个个纸质工资条。

  有点互联网思维的,或许不会打印纸质工资单,而是将Excel表格中每个员工的工资信息,截成一个个图片,再通过微信、QQ等渠道发给相应的员工。

  但无论如何,都非常麻烦。尤其是有数十几百人的公司,HR每月发工资条就得花大量精力。

  其实可以不这么麻烦,下面就给大家详细介绍一种快速将Excel工资单制成工资表,并一键发给相应员工的方法。

  1.在Excel表格中做好工资单的各项数据。这是HR的专业职能,这里就不详细介绍了。

  3.打开蚂蚁工资条官网:,注册并登陆。 也可以百度搜索“蚂蚁工资条”, 打开官网。

  4.点击“蚂蚁工资条”网页的【上传工资表】按钮,上传前面做好的Excel工资单。

  5.任意格式的Excel工资单,蚂蚁工资条都会自动解析成一个个员工的工资条。

  6.根据网页提示,核对无误点击确认发送,工资条就会被精准发送给一个个员工了。

  这其实就是现代管理理念所说的“数字化管理”——将信息技术与现代管理制度相结合,应用到企业经营过程,实现管理、服务和生产经营的标准化、网络化、协同化。

  说得具体点,就是用先进的互联网技术辅助人们工作,用工具代替人做大量的非智力性、重复性工作。

  这不但可以大幅提高员工的工作效率、部门间的协同效率,而且可以让企业的核心财富——人,有更多精力做职业上的学习精进和工作上的深度思考、规划,实现人力资源价值最大化,推动公司向更高层级发展。

  谷歌、阿里、腾讯、华为等国际一流企业莫不很早就践行这一管理理念,且是其成功实践者。

  发工资条,正是典型的非智力性、重复性工作。不发?薪酬支付是一个非常敏感的问题,没有一个清楚的明细交待,员工容易对公司产生隔阂,而且还有法律风险。发?不是啥难事,但很浪费精力。

  而有了蚂蚁工资条,就一切都不成问题了,原来100个员工的工资条,HR制作、发放起码就得一整天,数百上千员工的工资条,耗费的时间就更多了,还很容易出错。

  但通过蚂蚁工资条,不论多少员工的工资条,制作到发到一个个员工手里,3秒钟足以搞定一切,而且还更安全、更准确。